智云ERP快速上线案例 - 贸易公司

佳德国际有限公司


King

公司背景

佳德国际有限公司主要是为其客户(政府机构、工业和加油公司)提供客制化和全面的CNG业务解决方案,包括创新的系统设计、关键设备制造、技术支持和管理顾问

面临的挑战

该公司已运行近两年,并在两个月内面临第一个会计审计。此前,该公司没有实施ERP或任何IT系统。 客户希望能够快速的,可以把所有如销售订单、采购订单、发票和总帐等过去的文件实现系统化。从而生成合格的会计报表如资产负债表、损益表和股票估值,用来顺利的通过会计审核。

解决方案

实施分两个阶段进行


在第一阶段(一个月):
数据迁移,包括:产品、合作伙伴、过去的会计分录和账户图表等
创建账单(包括财政计算和成本合算)
配置销售、采购和仓库
过去的交易输入
员工培训


在第二阶段(一个月):
库存估值
导入BOM(BoM组件超过1000种)
接收货物和交付订单
会计调整
员工培训和漏洞修复

结果和反馈

Odoo (Formerly OpenERP)在会计审计的截止日期前成功实施。客户最终递交了从Odoo (Formerly OpenERP)系统中生成的报告给年度审核机构,并通过审核。现在,客户已经持续使用Odoo (Formerly OpenERP)超过两年,并且逐步加入了多种定制功能,如自动邮件提醒,项目管理等等。OSCG的服务得到了佳得国际管理层的认可并且已经持续为佳得国际进行支持及维护超过两年。期间也为佳得国际进一步实施了项目管理模块,主要是电子邮件的集成和成本会计的集成,使得佳得国际每一个项目的损益在严密的工作流控制之下得到精准的数值。