1 SaaS注册
- 登入智云ERP官网主页 http://odoo.oscg.cn/home,点击右上角按键“登入/注册”
- 进入注册界面,申请对应用户名及密码,点击注册
4、录入完对应的注册信息,邮箱,姓名及密码,点击按键“注册”
- 注册成功后,登入智云ERP官网主页 http://odoo.oscg.cn/home,点上方菜单“SaaS体验”
- 选择对应的模板及新建数据库(选择淘宝电商+进销存+财务模板),等一分钟,创建好对应的数据库
2 淘宝店铺维护
2.1 ERP中创建店铺
在系统中为每一个电商新建一个店铺(包括电商,京东,自有商城等)
- 菜单路径:销售/电商订单同步/电商店铺,打开如下界面:
- 点击红色框中的“新建”按钮,增加一个新店铺,设置界面如下:
店铺名称:根据自定义命名
店铺前缀:区分不同电商,比如:对应“销售订单”之前均会加上此前缀
电商平台:选择对应的电商,京东,自营等,截图中为“电商沙箱”测试环境
邮费:电商中邮费在erp中对应的产品,在导入销售订单时会增加对应的明细行
优惠减款:电商中优惠减款在erp中对应的产品,在导入销售订单时会增加对应的明细行
赠品:电商中赠品在erp中对应的产品,在导入销售订单时会增加对应的明细行
默认销售账簿:默认值为Sales Journal(CNY),一般不修改
2.2 获取API信息
API:App Key,App Secret,Session Key,用的是沙箱环境下,这里只是做测试用。实际的店铺请自己在电商上申请应用,根据申请的应用的值填写完整。沙箱测试环境中此值获取的网址为http://mini.tbsandbox.com/tools/index.htm?spm=a1z0e.6651725.0.79(用户名sandbox_b_01, 密码 taobao1234)
以沙箱环境为例填写信息:
- 填写App Key,App Secret,APP URL信息, Auth URL和Token URL暂时不填(正式淘宝卖家用户需要)
App Key:test
App Secret:test
APP RUL:gw.api.tbsandbox.com
- 获取沙箱环境的Session Key需要开以下网站链接,输入用户名,密码(用户名sandbox_b_01, 密码 taobao1234)
http://mini.tbsandbox.com/tools/index.htm?spm=a1z0e.6651725.0.79
3、点击左侧菜单“沙箱测试工具”,在右边出现按键“获取SessionKey”,点击进入
- 输入用户test,点击按键“搜索”
- 复制对应的Session Key的值
- 粘贴至ERP中API中的字段“Session Key”
3 同步店铺信息
3.1 产品信息同步
1、菜单路径:点击 销售/电商订单同步/商品/sku匹配,根据过滤条件先检索对应商品,过滤条件有:店铺,品名,修改时间(开始),修改时间(结束)
2、点击按键“商品检索”,根据检索条件过滤出对应的商品
- 点击按键“导入产品”,则会创建对应产品,导入产品执行以下步骤
- 创建产品模板,即商品(product.template)
- 如果商品有SKU,创建属性及对应的属性值(product.attribute, product.attribute.value)
创建sku(product.product)
- 电商商品、SKU和ERP 中product.template、product.product的对应关系:
- 如果没有SKU,则一个商品对应一个product.template、一个product.product,其中商品数字编码填入 product.template的商品数字编码,商家外部编码填入product.product的商家外部编码,如果没有商家外部编码,则将商品数字编码填入商家外部编码
- 如果有SKU,则一个商品对应一个product.template,其中商品数字编码填入product.template的商品数字编码。每个SKU对应一个product.product,SKU的商家外部编码填入product.product的商家外部编码
3.2 订单数据同步
Odoo导入订单可以是后台自动进行的,也可以是手工操作
手工同步订单的菜单路径为:销售/电商订单同步/订单导入
1、 选择对应导入订单的店铺,订单状态(一般就是选择“等待卖家发货”),选择订单导入的开始时间和结束时间(一般一天导入一次)
- 点击按键“漏单检查”,根据过滤条件筛选出此时间段之前未导入的订单,点击“订单导入”按键将订单导入至系统中
- 导入订单的时候,系统会执行操作
- 根据买家昵称与收货物址是否存在创建对应partner
- 创建对应销售订单及订单产品明细行
- 根据运费,赠品及优惠券创建对应明细行
如果没有买家留言或者家留言的销售订单,则系统自动创建并确认订单,生成对应的出库单
3.3 库存数据同步
当实际店铺中的库位发生变化时,需要将对应的库存数据同步至电商平台中,一旦库存不足时则不允许下单
- 点击菜单“库存同步”,菜单路径:销售/电商订单同步/库存同步
店铺:对应电商平台
库位:此产品对应的电商的实际库位
是否同步:如果打钩了,此库位的商品库存才会同步至电商平台
2、勾选需要同步的记录(明确产品与店铺),“更多”中点击按键“库存同步”,一旦更新成功后,ERP中对应的库存数据将传至电商平台中,同时系统记录更新的时间及同步更新的数量