Odoo智云电商ERP(二)

在线体验Odoo智云电商ERP


michael

1       SaaS注册

  1. 登入智云ERP官网主页  http://odoo.oscg.cn/home,点击右上角按键“登入/注册”

  1. 进入注册界面,申请对应用户名及密码,点击注册

4、录入完对应的注册信息,邮箱,姓名及密码,点击按键“注册”

  1. 注册成功后,登入智云ERP官网主页  http://odoo.oscg.cn/home,点上方菜单“SaaS体验”

  1. 选择对应的模板及新建数据库(选择淘宝电商+进销存+财务模板),等一分钟,创建好对应的数据库

2       淘宝店铺维护

2.1 ERP中创建店铺

在系统中为每一个电商新建一个店铺(包括电商,京东,自有商城等)

  1. 菜单路径:销售/电商订单同步/电商店铺,打开如下界面:

  1. 点击红色框中的“新建”按钮,增加一个新店铺,设置界面如下:

店铺名称:根据自定义命名

店铺前缀:区分不同电商,比如:对应“销售订单”之前均会加上此前缀

电商平台:选择对应的电商,京东,自营等,截图中为“电商沙箱”测试环境

邮费:电商中邮费在erp中对应的产品,在导入销售订单时会增加对应的明细行

优惠减款:电商中优惠减款在erp中对应的产品,在导入销售订单时会增加对应的明细行

赠品:电商中赠品在erp中对应的产品,在导入销售订单时会增加对应的明细行

默认销售账簿:默认值为Sales Journal(CNY),一般不修改

2.2 获取API信息

API:App Key,App Secret,Session Key,用的是沙箱环境下,这里只是做测试用。实际的店铺请自己在电商上申请应用,根据申请的应用的值填写完整。沙箱测试环境中此值获取的网址为http://mini.tbsandbox.com/tools/index.htm?spm=a1z0e.6651725.0.79(用户名sandbox_b_01, 密码 taobao1234)

以沙箱环境为例填写信息:

  1. 填写App Key,App Secret,APP URL信息,  Auth URL和Token URL暂时不填(正式淘宝卖家用户需要)

App Key:test

      App Secret:test

      APP RUL:gw.api.tbsandbox.com

    

  1. 获取沙箱环境的Session Key需要开以下网站链接,输入用户名,密码(用户名sandbox_b_01, 密码 taobao1234)

http://mini.tbsandbox.com/tools/index.htm?spm=a1z0e.6651725.0.79

3、点击左侧菜单“沙箱测试工具”,在右边出现按键“获取SessionKey”,点击进入

  1. 输入用户test,点击按键“搜索”

  1. 复制对应的Session Key的值

  1. 粘贴至ERP中API中的字段“Session Key”

3       同步店铺信息

3.1 产品信息同步

1、菜单路径:点击   销售/电商订单同步/商品/sku匹配,根据过滤条件先检索对应商品,过滤条件有:店铺,品名,修改时间(开始),修改时间(结束)

2、点击按键“商品检索”,根据检索条件过滤出对应的商品

  1. 点击按键“导入产品”,则会创建对应产品,导入产品执行以下步骤
  • 创建产品模板,即商品(product.template)
  • 如果商品有SKU,创建属性及对应的属性值(product.attribute, product.attribute.value)

创建sku(product.product)

  • 电商商品、SKU和ERP 中product.template、product.product的对应关系:
  • 如果没有SKU,则一个商品对应一个product.template、一个product.product,其中商品数字编码填入 product.template的商品数字编码,商家外部编码填入product.product的商家外部编码,如果没有商家外部编码,则将商品数字编码填入商家外部编码
  • 如果有SKU,则一个商品对应一个product.template,其中商品数字编码填入product.template的商品数字编码。每个SKU对应一个product.product,SKU的商家外部编码填入product.product的商家外部编码

3.2 订单数据同步

Odoo导入订单可以是后台自动进行的,也可以是手工操作

手工同步订单的菜单路径为:销售/电商订单同步/订单导入

1、 选择对应导入订单的店铺,订单状态(一般就是选择“等待卖家发货”),选择订单导入的开始时间和结束时间(一般一天导入一次)

  1. 点击按键“漏单检查”,根据过滤条件筛选出此时间段之前未导入的订单,点击“订单导入”按键将订单导入至系统中

  1. 导入订单的时候,系统会执行操作
  • 根据买家昵称与收货物址是否存在创建对应partner
  • 创建对应销售订单及订单产品明细行
  • 根据运费,赠品及优惠券创建对应明细行

如果没有买家留言或者家留言的销售订单,则系统自动创建并确认订单,生成对应的出库单

3.3 库存数据同步

当实际店铺中的库位发生变化时,需要将对应的库存数据同步至电商平台中,一旦库存不足时则不允许下单

  1. 点击菜单“库存同步”,菜单路径:销售/电商订单同步/库存同步

店铺:对应电商平台

库位:此产品对应的电商的实际库位

是否同步:如果打钩了,此库位的商品库存才会同步至电商平台

2、勾选需要同步的记录(明确产品与店铺),“更多”中点击按键“库存同步”,一旦更新成功后,ERP中对应的库存数据将传至电商平台中,同时系统记录更新的时间及同步更新的数量