闲谈Odoo(一)

Odoo财务、业务流程再造(BPR)和开源软件


肖相扶

Odoo财务的几个主要问题是
1)没有人理清了业务和Odoo功能间的匹配关系,举个简单例子,财务总是要做存货核算的,存货核算的各种业务情况,在Odoo中应该如何操作?
2)Odoo自动产生会计凭证的功能,有些自作聪明。自动产生的会计凭证,大部分都是对的,但总有一些特殊情况,产生的会计凭证不正确,这几个不正确的凭证,让人很觉得自动产生凭证功能很鸡肋。
3)会计报表,Odoo的会计报表配置功能还是比较灵活的。配置好以后,几个主要财务报表的功能都可以出来。问题在于,没几个人弄懂了它的财务报表配置功能。
4)分析会计,Odoo的Analytic Account功能比较灵活,但资料太少,能弄懂它的逻辑的都是程序员。程序员不懂业务,不知道应该将Analytic Account 应用于何处。

玩开源软件是什么感觉呢,举个例子,就说枪吧。世界上一些玩枪高手,他们非常聪明,非常爱枪,自己动手造出了各种怪异的枪。但那帮聪明的家伙懒得写使用说明,懒得写宣传手册,更不愿意为他的枪造一个漂亮的展示平台。那些枪随意散落在地上,有好的,有赖的。
如果你也懂枪,你可以捡起那些枪,自己测试,自己挑选出最好的那把。然后自己写使用说明,自己包装,自己宣传。如果你不懂枪,那就别玩了。
商业软件,他的枪不是由聪明的人造出来的,不是性能最好的。但是他说明书齐全,包装精湛,技术支持齐全,让人一看就感觉这个枪很好。

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这些资料都是我们从项目实施经验、Odoo代码、官方文档里面总结出来的。学习ERP没有捷径,不熬无数个通宵,不可能学会。我们希望,将我们熬通宵总结出来的东西,教给别人,让后来者熬通宵的次数越来越少。

业务流程再造(BPR)

上ERP之前,尤其是国外的ERP,集成性太高,自动化太高,如果没有业务流程重组(BPR)基础,实施过程非常漫长,非常痛苦。为什么SAP要宣称它的业务流程是世界上最好的?言下之意就是,如果你的业务流程和我的不同,那一定是你错了,你必须向我靠拢。  这极大地减少了SAP的实施困难。但Odoo没有“向我靠拢”的资本,如果没有BPR,最后一定是Odoo向企业靠拢。向企业靠拢的结果就是,企业的一些流程本来就不好,你还向它靠拢,结果一定是企业和实施人员费了很大力气,结果却不好。
SAP的向我靠拢,多年的实践证明不行,反之,完全向企业靠拢,也一定是不行的。那么应该向哪里靠拢? 我的结论是,需要业务流程重组(BPR)确定一个最佳的业务流程。这就好比,企业以前是用大刀打仗的,现在换成枪打仗,如果企业战法不改,用枪能打好仗吗?花了很多钱,武器换成了枪,战法却还停留在大刀的战法,结果打了败仗。于是得出结论,这个枪不行,换成炮吧。战法不改,换炮能打胜仗吗?怎么改变战法,这就是BPR要做的事情。战法改过来了,换枪就水到渠成了。

举个实际例子吧。 以前财务采购做账时候,采购单据、入库单、供货清单、发票一大堆的原始凭证交到财务,财务在电脑上录入会计凭证。 上了ERP以后,财务还是要求这一大堆的纸面资料,采购从ERP中打印那些单据,装订好,交给财务。 老板就说,怎么上了ERP,我的打印纸消耗更多了?老板不会在乎那点打印纸,但他知道,打印纸消耗更多的背后是,工作效率没有改善。